项目询价采购公告（二次公告）
南通市交通运输局拟对南通市交通运输局及原港口局档案整理装订服务项目进行询价采购，现公告如下：
一、项目名称：南通市交通运输局及原港口局档案整理装订服务项目
二、项目内容：
1、对原港口局2015年（含）前所有业务档案进行梳理，对2016-2019.5许可、备案业务档案及安全管理档案进行分类、著录、编目、录入、数据挂接、装订、装盒等整理，按要求进行数字化处理并刻盘；对交通运输局2019年文书档案进行梳理，对（行政服务）业务档案进行分类、著录、编目、录入、数据挂接、装订、装盒等整理，按要求进行数字化处理并刻盘。
2、原港口局档案梳理、整理及数字化需满足进馆标准要求。
3、该项目资料梳理1506卷、2000余件；整理约2820件、1100卷，需求清单见下表：
服务项目 |
具体内容 |
数量 |
备注 |
|||
原港口局业务档案 |
2016-2019.5许可、备案业务 |
约400卷 |
档案整理 |
|||
安全管理 |
约180卷 |
|||||
2015年（含）前所有 |
1506卷 |
有的超200页 |
档案梳理 |
|||
交通运输局 |
（行政 服务）业务档案 |
港口业务 |
约340卷 |
档案整理 |
||
航道业务 |
约75卷 |
|||||
海事业务 |
水工许可 |
约30份 |
每份200-400页 |
|||
其余（船舶、船员登记等） |
约2500份 |
每份10-50页 |
||||
公路业务 |
55份 |
每份约400页，有图纸 |
||||
运管业务 |
网约车 |
14份 |
每份300-500页 |
|||
检测站 |
3份 |
每份500-600页 |
||||
其余（危货、船舶经营许可等） |
约210份 |
每份40-150页 |
||||
工程业务 |
6卷 |
每卷约200页 |
||||
复议、诉讼 |
约100卷 |
|||||
文书档案 |
2019年 |
约2000件 |
共约3米 |
档案梳理（已鉴别、分类并排序） |
||
数字化扫描 |
永久卷、长期卷 |
约20万页（含图纸） |
||||
三、服务要求：
（一）工作要求
1、必须遵循档案工作方面的法律法规及规范性文件。
2、原港口局档案需按照南通市档案馆进馆标准整理和数字化要求（其中2003-2015年档案已按省三星档案室管理标准整理，尚需进一步规范）。
3、本项目在实施过程中的各种工作包括但不限于：分类、组（拆）卷、制作封面、制作卷内目录、备考表、盖归档章、编页、装订、贴盒脊、装盒；条目著录、导入、核对目录；数字化处理、刻盘等。
4、本项目中标人须配备项目负责人和操作人员，项目负责人须熟悉档案管理、计算机操作等相关工作。项目负责人必须陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。人员保持相对稳定，中途不得随意更换（经采购单位同意的除外）。
（二）进度要求
所有档案必须在2020年12月20日前整理完毕。每延迟1天，扣除合同价千分之五的违约金，延迟超过5天，采购单位有权解除合同并不予支付合同款，且由此造成的损失与后果均由中标人承担。
（三）验收
1、中标人须提供符合采购需求的档案整理服务，必须确保整体通过采购单位及有关主管部门验收。
2、采购单位在验收中检出的错误，服务供应商需在五个工作日内无偿予以纠正，并再提交采购人验收。
3、如项目完成后不能全部通过验收顺利移交进馆的，视为服务中标人违约。
（四）安全要求
1、严格遵守国家保密规定和采购单位保密要求，不得以任何方式将采购单位的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购单位允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。
2、档案整理工作必须在采购单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
3、签订中标合同的同时中标人须与采购单位签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
四、项目总价最高限价：15万元，总报价超过最高限价的视为无效报价。
五、投标人资格要求
1、具备《政府采购法》第22条所规定的条件。
2、具有独立的法人资格，具有有效的营业执照，且经营范围包括档案整理业务
3、项目负责人需具有档案专业技术中级以上职称，项目实施人需持有档案专业上岗证。
4、参与过进馆档案整理服务项目服务工作（提供合同）。
5、本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
六、投标人报价须知
1、采购单位提供所需的纸张、固体胶、装订线等耗材，档案目录夹、档案盒、案卷封皮等整理用具，以及整理场所、桌椅及电源设施。其它所有与完成本项目需要的扫描仪、电脑等设备由中标人自备。
2、本项目采用总价报价方式，报价包含完成本项目采购内容的费用，包括但不限于人工费、餐饮费、交通费、设备、税金、验收等一切与完成本项目相关的费用，本项目所有费用以综合价形式一次性包定，请各报价投标人在报价时请充分考虑各种因素。
3.需求清单中预估数量部分为采购单位估计数量，实际成卷（米）及数字化数量会有浮动，投标人投标前可前往项目现场勘察。本项目服务为一次包定价格，最终实际整理后服务量的增加与减少均对成交合同价无影响。成交后，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，中标人不得再要求追加任何费用。
七、询价保证金及履约保证金：本项目不设询价保证金及履约保证金。
八、费用承担：投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。
九、报名及询价文件
1、报名时间：自公告上网发布之日起至2020年 9月 28日下午17时，每日工作时间：上午8:30—11:30整，下午13:30—17:30整（节假日除外）。
报名地点（招标代理）：中诚工程建设管理（苏州）股份有限公司（南通市苏建花园城39幢907室）
报名方式：可以至招标代理单位现场报名，也可以联系招标代理通过电子方式进行报名（联系人：陈工，联系电话：18260526989，QQ：281582144）
报名提供资料：按附件提供《报名函》
未按要求进行报名的不具备投标资格。
2、获取询价文件
请自南通市交通运输局下载招标文件。
招标文件每套售价300元，请在报名时将费用支付给招标代理公司，无论何种情况不予退还。
十、投标文件
（一）投标文件组成
1、投标函及报价清单原件；
2、法定代表人身份证明或授权委托书原件；
3、营业执照复印件（加盖单位公章）；
4、项目负责人及项目实施人资格证书复印件（加盖单位公章）；
5、业绩合同复印件（加盖单位公章）。
上述第3、4、5项由投标人随身携带原件以备核查（递交投标文件时可不递交）。
（二）投标文件份数：一式三份，一正二副。
（三）投标文件密封及标识：投标文件密封在一个密封袋内，并在密封袋上写明项目名称、投标单位名称字样，并在密封袋上加盖单位公章。
十一、递交投标文件截止时间、地点及开标时间、地点：
1、递交投标文件截止时间：2020年 9月30日上午10时
递交投标文件地点：南通市崇文路2号市图书馆楼2224室
2、开标时间：同递交投标文件截止时间
开标地点：同递交投标文件地点
3、投标单位的法定代表人递交投标文件时，
十二、成交方式：符合采购条件的三家以上（含三家）供应商进行报价，符合需求且总报价最低者为中标单位，如报价相同，进行二次报价。
十三、合同签订有关事项：
1、自成交通知书发出之日起3个工作日内按时签约。中标人无正当理由拒绝签订合同的，或因自身原因无法在规定时间内，采购单位有权取消其成交资格。3.询价结果无异议的，按程序办理相关手续。
2、签订合同后7个工作日内中标人须向采购人方提供详细具体的项目操作标准及流程，项目实施方案，保密方案，验收方案，售后服务方案，工作计划与进度安排，人员保障措施等。
十四、付款方式：项目完成、验收符合进馆标准后，一个月内一次性付清全款（不计息）。
十五、本项目联系人及联系方式：
采购人名称：南通市交通运输局
联系地址：南通市崇文路2号南通市图书馆23楼
联 系 人：李红丽
电 话：0513-59003958
采购代理：中诚工程建设管理（苏州）股份有限公司
地 址：苏州市高新区科技城潇湘路99号 邮政编码：215000
联 系 人：冯建敏、吕俊峰
电 话：15162874928（冯建敏），18550663166（吕俊峰）
2020年 9月 27日